(ES)숭실원격평생교육원(이하 '교육원'이라 한다)은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립 · 공개합니다. 교육원은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 홈페이지 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
본 방침은 2024년 02월 01일부터 시행됩니다.
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교육원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
- 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 · 인증, 회원자격 유지 · 관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지 · 통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 2. 국가평생교육진흥원 사전보고 및 성적보고
-「학점인정 등에 관한 법률」 제19조의 2와 관련하여 교육원에서 수강한 자를 국가평생교육진흥원에 사전보고 및 성적보고 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 3. 재화 또는 서비스 제공
- 물품배송, 서비스 제공, 계약서 · 청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금결제 · 정산, 채권추심 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 4. 고충처리
- 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 · 통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
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- ① 교육원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.
- ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 사업자/단체 홈페이지 탈퇴시까지 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
- 1) 관계 법령 위반에 따른 수사 · 조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사 · 조사 종료시까지
- 2) 홈페이지 이용에 따른 채권 · 채무관계 잔존시에는 해당 채권 · 채무관계 정산시까지
- 2. 재화 또는 서비스 제공 : 재화 · 서비스 공급완료 및 요금결제 · 정산 완료시까지 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료시까지
- 1) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시 · 광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
- - 표시 · 광고에 관한 기록 : 6월
- - 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년
- - 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
- - 부정이용 등에 관한 기록 : 5년
- 2) 「통신비밀보호법」제41조에 따른 통신사실확인자료 보관
- - 가입자 전기통신일시, 개시 · 종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료 : 1년
- - 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월
- 3) 「학점인정 등에 관한 법률」제19조의 2와 국가평생교육진흥원 고시 「학사관리지침」에 따른 수강이력자료 보관
- - 학습자 대장(학적부) : 영구 보관
- - 교강사 명부(이력서, 학력증명서 및 경력증명서) : 5년간 보관
- - 접속로그 (주차별 접속 IP, 접속시간, 종료시간) : 종강 후 5년간 보관
- - 사전보고 출력물 : 종강 후 5년간 보관
- - 성적보고 출력물 : 종강 후 5년간 보관
- 1) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시 · 광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
- 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 사업자/단체 홈페이지 탈퇴시까지 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
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- ① 교육원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- ② 교육원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
- 1. 학점은행제 운영 관련
- - 개인정보를 제공받는 자 : (주)국가평생교육진흥원
- - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 학습자등록, 학점인정신청, 사전보고, 성적보고 등의 행정보고
- - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일주소, 최종출신교, 최종학력, 수강과목, 성적
- - 제공받는 자의 보유 · 이용기간 : 국가평생교육진흥원 보유기간에 따름
- - 근거법령: 학점인정 등에 관한 법률, 학점인등에 관한 법률 시행령, 학점인정등에 관한 법률 시행규칙, 평가인정 학습과정 운영에 관한 규정, 평가인정 학습과정 운영지침
- 2. 국가보훈처
- - 개인정보를 제공받는 자 : 국가보훈처
- - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 학적현황 보고 및 국고보조금 신청 목적
- - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 생년월일, 보훈번호
- - 제공받는 자의 보유 · 이용기간 : 국가보훈처 보유기간에 따름.
- - 근거법령 : 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률, 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령
- 3. 통일부
- - 개인정보를 제공받는 자 : 통일부(북한이탈주민정착지원사무소)
- - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 학적현황 보고 및 교육지원보조금 신청 목적
- - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호, 생년월일, 교육 지원대상자증명서, 학력인정증명서
- - 제공받는 자의 보유 · 이용기간 : 통일부 보유기간에 따름.
- - - 근거법령: 학점인정 등에 관한 법률, 학점인등에 관한 법률 시행령, 학점인정등에 관한 법률 시행규칙, 평가인정 학습과정 운영에 관한 규정, 평가인정 학습과정 운영지침
- 4. 국세청
- - 개인정보를 제공받는 자 : 국세청(홈텍스)
- - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 연말정산 간소화 교육비 납입내역
- - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호, 결제년월, 결제금액
- - 제공받는 자의 보유 · 이용기간 : 국세청의 보유기간에 따름.
- - 근거법령 : 소득세법, 원천징수사무처리규정
- 5. 한국장학재단
- - 개인정보를 제공받는 자 : 한국장학재단
- - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 학자금대출 업무처리 목적
- - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 아이디, 주민등록번호, 수강과정, 예상등록금액, 최종성적, 학점, 평점, 수업료
- - 제공받는 자의 보유 · 이용기간 : 한국장학재단 보유기간에 따름
- - 근거법령 : 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제3조 2항
- 1. 학점은행제 운영 관련
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- ① 교육원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 1. SMS 방송
- - 위탁받는 자 (수탁자) : 주식회사 인비토
- - 위탁하는 업무의 내용 : SMS 발송
- - 위탁자의 개인정보 이용기간 : 계약시작일로부터 계약종료일까지
- 2. 신용카드 등의 결제
- - 위탁받는 자 (수탁자) : (주)케이지모빌리언스
- - 위탁하는 업무의 내용 : 회원의 결재 및 정보 확인
- - 위탁자의 개인정보 이용기간 : 계약시작일로부터 계약종료일까지
- 3. 서버 및 네트워크
- - 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜레스큐네트웍스
- - 위탁하는 업무의 내용 : 서버 유지보수
- - 위탁자의 개인정보 이용기간 : 계약시작일로부터 계약종료일까지
- ② 교육원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
- ① 교육원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
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- ① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 교육원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 교육원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
- ⑥개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- ⑦ 교육원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
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교육원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
- - 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 주소, 핸드폰번호, 이메일주소
- - 선택항목 : 가입경로, 최종학력, 희망과정, 장학대상 여부
- * 선택사항은 입력하지 않아도 회원가입이 가능합니다.
- 2. 수강신청
- - 필수항목 : 주민등록번호, 성명, IP
- - 선택항목 : 없음
- 3. 재화 또는 서비스 제공
- - 필수항목 : 성명, 아이디, 주소, 전화번호, 이메일주소, 결제정보
- - 선택항목 : 없음
- 4. 학습 상담문의
- - 필수항목 : 이름, 연락처, 상담내역
- - 선택항목 : 없음
- 5. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- - IP주소, 쿠키, MAC주소, 컴퓨터이름, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
- 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
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- ① 교육원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1.파기절차
교육원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 교육원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 2. 파기방법
교육원은 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 1.파기절차
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교육원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 · 시행, 정기적 직원 교육 등
- 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
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